Il motore
Chiedi un numero. Ottieni il numero, la fonte e la data.
Pacioli è il motore finance di Acerbo.AI. Si collega ai sistemi che hai già — gestionale, banca, CRM, time tracking, Drive — in sola lettura, e risponde alle domande che oggi costano una giornata di lavoro: quanto margina questa commessa, quando finisce la cassa, quali contratti scadono nei prossimi 90 giorni, quale dei tre file è quello giusto. Nessun data warehouse da costruire prima, nessuna migrazione: il motore lavora sui file e sugli export che il tuo team produce già.
Il playground qui sotto gira su Alba Servizi S.r.l., società fittizia, dati sintetici al 4 settembre 2026.
Prova il playground
Fai una domanda a Pacioli sui dati di Alba Servizi S.r.l. Ogni risposta arriva nel formato a quattro parti: Numero, Fonte, Cut-off, Lacuna.
Alba Servizi S.r.l. · società fittizia · dati sintetici al 4 settembre 2026 · sola lettura
Scegli una domanda qui sopra o scrivi la tua.
Tre promesse
Legge, non scrive.
Accesso in sola lettura a ogni sistema sorgente. Non tocca la contabilità, non modifica un file, non manda un bonifico. Il tuo team resta l'unico a decidere.
Ogni numero ha un pedigree.
Ogni risposta arriva con la fonte, la data di aggiornamento e ciò che manca. Se due file si contraddicono, dice quale prevale e perché.
Sa cosa non sa.
Se il dato non c'è, lo dice. Non riempie i buchi, non stima quando dovrebbe misurare. È la differenza tra un assistente e uno strumento finance.
Nel tool che usi già
Le domande le fai a ChatGPT o a Claude. Le risposte le dà il motore.
Pacioli si collega agli assistenti AI che supportano lo standard MCP — Claude, ChatGPT, Microsoft Copilot e gli altri. Apri la chat che usi già, fai la domanda in italiano, e la risposta arriva dai tuoi dati, con fonte e data. Niente da imparare, niente dashboard nuova. Nel playground qui sopra puoi provare subito i gruppi già attivi.
Lunedì mattina — cassa
Prima del CdA — margini
Chiusura mensile — riconciliazioni
in arrivo nel playground- Quale versione della situazione al 30 giugno è quella definitiva e dove sta?
- Il reporting e il bilancio danno due ricavi diversi per la BU Consulting: chi prevale e perché?
- Elenca i movimenti bancari di agosto senza contropartita in prima nota.
- Prima di mandare il report al board, confronta il file di oggi con quello approvato ieri.
Presidio commerciale — rinnovi
in arrivo nel playground- Quali contratti scadono nei prossimi 90 giorni e quanto valgono?
- Quali clienti del 2025 non hanno più fatturato nel 2026?
- Base ricorrente attuale contro dodici mesi fa, per linea di prodotto.
- Quali licenze annuali vanno rinnovate entro fine anno e chi le segue?
Persone — ore e utilizzo
in arrivo nel playground- Quante ore ha lavorato il team a luglio e su quali commesse?
- Utilizzo del team rispetto alla capacità, ultimi tre mesi, per persona.
- Quali task hanno superato il budget ore e di quanto?
- Quanto ci costano i progetti interni rispetto a quelli fatturabili?
Fisco e debito
Ogni risposta arriva con numero, fonte, cut-off e lacune. Se la domanda è una decisione — "conviene rinegoziare?", "assumiamo?" — il motore prepara i numeri e si ferma. Il resto è tuo.
Ogni risposta ha quattro parti. Sempre.
Un numero senza fonte è un'opinione. Pacioli risponde con lo stesso formato ogni volta, così il tuo CFO può portarlo in CdA senza rifare i conti.
Domanda — Quanto margina la commessa PD-0412 e quanto pesa sulla BU Consulting?
Numero — Margine a budget 31,4% (ricavo 86.000 €, costo 59.000 €, MOL 27.000 €). È il 25,0% del ricavo budget della BU Consulting.
Fonte — Budget cost PD-0412 v3.xlsx, aggiornato il 28/08/2026.
Cut-off — Dati al 4 settembre 2026 (cut-off del dataset dimostrativo).
Lacuna — Consuntivo ore di agosto non disponibile: margine a budget, non a consuntivo. Dopo l'overhead allocato per quota di ricavo (20.312 €) il margine fully-loaded scende al 7,8%.
Numero · Fonte · Cut-off · Lacuna. Se manca una delle quattro, la risposta non è finita.
Uno strumento per ogni domanda che il tuo CFO riceve il venerdì alle 18.
Pacioli è un insieme di strumenti specializzati, uno per processo. Li attiviamo uno alla volta, partendo da quello che fa più male. Nel playground demo sono attivi gli otto strumenti evidenziati sopra.
Cash flow & forecast
Piano di cassa
ancorato al saldo banca reale, non alla somma meccanica delle scadenze. Fabbisogno a 13 settimane, sostenibilità delle rate, copertura da contratti firmati.
Cruscotto tesoreria
saldi per banca e per società, incassi attesi, uscite, snapshot mensili. Dalla prima nota, ogni giorno.
Forecast ricavi
per business unit, linea, commessa. Distingue il ricavo lavorato da quello pass-through, così il fatturato non gonfia il margine.
Rinnovi e scadenze
base ricorrente, calendario contratti, clienti persi anno su anno, licenze in scadenza. Il churn prima che sia churn.
Reporting & variance
Marginalità per commessa
ricavo, costo, margine per singolo progetto, letti dai budget che il tuo team compila già.
Margine fully-loaded
apre il "calderone" dei costi generici, separa costi tecnici e spese di struttura, li ribalta sulle business unit. Scopri quali linee sono davvero in attivo.
Ore e costi vs budget
allocazione persone, utilizzo, billable vs non-billable, task sforati. Dal time tracking, live o da export.
Close & riconciliazioni
Registro delle fonti
la mappa di dove stanno davvero bilanci, righe documento, movimenti, prima nota. E la regola su chi prevale quando si contraddicono.
Pagamenti effettivi
"è stata pagata la fattura X?" risposto dall'estratto banca riconciliato, non dal partitario di due mesi fa.
Controllo di rilascio
prima che un report esca, un controllo automatico confronta il file consegnato con quello approvato. Cella per cella.
AP/AR & working capital
Scadenzario clienti e fornitori
incassi e pagamenti attesi per settimana, esposizione per controparte, rate fiscali a scadere.
Solleciti
chi è in ritardo, da quanto, con quale storico. Pronto per il commerciale, non per il legale.
Debito verso l'erario
piani di rateazione ricostruiti dagli F24, con quanto resta e quando.
Per chi fa M&A
Coerenza numeri
decine di regole che verificano che memorandum, deck, business plan e bilanci raccontino la stessa storia prima che li veda un compratore.
Data room
controllo di rilascio su ogni file condiviso con una controparte. Si integra con Gordon e Sherlock, l'M&A OS di Acerbo.AI.
Finance-grade non è un aggettivo. È una lista di cose che il motore non può fare.
Abbiamo costruito Pacioli per finance team che devono firmare quello che presentano. Per questo i vincoli sono nel motore, non nelle istruzioni.
Sola lettura, per architettura.
Gestionale, CRM, banca, time tracking, Drive: connessioni read-only. Non esiste un percorso per scrivere.
Nessuna decisione critica autonoma.
Il motore prepara: riconciliazioni proposte, eccezioni segnalate, scenari calcolati. Una persona approva. Sempre.
Tracciabilità totale.
Ogni output porta fonte, versione del file, data di cut-off. Ogni risposta è riproducibile: stessa domanda, stessi dati, stesso numero.
Gerarchia delle fonti dichiarata.
Quando il bilancio e il reporting non tornano, il motore non fa la media: applica la regola di prevalenza concordata con te e ti dice che l'ha applicata.
Controllo di rilascio eseguito, non raccomandato.
Prima di ogni consegna, un confronto automatico tra file approvato e file in uscita. La verifica è un comando che gira, non un promemoria che si dimentica.
I tuoi dati restano tuoi.
Nessun addestramento sui dati dei clienti. Deploy nel tuo perimetro (cloud tuo o macchina dedicata) o SaaS isolato per tenant, a tua scelta.
Separazione dei ruoli.
Chi configura il motore non è chi approva gli output. Chi approva non è chi contabilizza.
Metodo
- 1
30 giorni — Diagnosi
Mappiamo processi, sistemi e fonti dei dati.
Pacioli — Con Pacioli: costruiamo il registro delle fonti e attiviamo un solo strumento sul processo più doloroso, di solito la cassa. Alla fine dei 30 giorni hai già la prima risposta con numero, fonte e cut-off.
- 2
90 giorni — Pilot
Attiviamo il primo processo end-to-end con controlli e presidio umano.
Pacioli — Con Pacioli: tre o quattro strumenti sul processo pilota. Misuriamo tempo di ciclo, eccezioni, accuratezza. Il tuo team usa il motore ogni settimana.
- 3
6-12 mesi — Scala
Estendiamo il metodo ai processi successivi, con governance stabile.
Pacioli — Con Pacioli: il motore diventa il finance data core. Ogni domanda ricorrente ha uno strumento; ogni report ha un controllo di rilascio.
Dal campo
Sei fonti, due cloud, un numero solo.
Un gruppo di servizi B2B con più società e commesse a progetto. Bilanci e reporting su un cloud, budget per commessa e prima nota su un altro. Tre versioni della stessa situazione contabile, nessuna etichettata come definitiva. Il piano di cassa proiettato sommando le scadenze, con il saldo banca reale che diceva un'altra cosa.
- 1
Registro delle fonti.
Dove sta ogni documento e chi prevale. Ha chiuso da solo la metà delle domande ricorrenti: erano domande su dove, non su quanto.
- 2
Piano di cassa ancorato alla banca.
Saldo reale come punto di partenza, scadenze fiscali ricostruite dai versamenti, contratti firmati come copertura. Per la prima volta la data in cui la cassa finiva era una data, non un intervallo.
- 3
Margine fully-loaded per business unit.
I costi generici parcheggiati su una commessa fittizia sono stati riclassificati e ribaltati. Due linee che sembravano in attivo non lo erano; una che sembrava marginale reggeva il gruppo.
- 4
Controllo di rilascio.
Dopo che una verifica manuale ha lasciato passare un file diverso da quello approvato, il confronto è diventato un comando obbligatorio prima di ogni consegna.
Cosa è cambiato: le domande sui numeri hanno smesso di aprire una ricerca di file e hanno iniziato a ricevere una risposta con fonte e data. Le decisioni sono rimaste delle persone. È il punto.
Con il CFO. O da solo.
Pacioli è incluso nei servizi CFO di Acerbo.AI. Se hai già un finance team e ti serve solo il motore, lo attivi in SaaS.
Con il servizio CFO
Il motore arriva con chi lo configura, lo governa e firma gli output. Per PMI che vogliono un CFO operativo aumentato dall'AI.
Prenota una call →Pacioli SaaS
Il motore per il tuo team finance. Connettori in sola lettura ai tuoi sistemi, strumenti attivabili uno alla volta, tenant isolato. Onboarding di 30 giorni con registro delle fonti incluso.
Richiedi una demoPer studi e partner
Commercialisti, fractional CFO, system integrator: un motore da portare ai propri clienti con il proprio nome sull'output.
Parliamone →Prezzo in base agli strumenti attivi. Te lo diciamo alla demo, non alla terza call.
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Lascia i tuoi dati: ti contattiamo per una demo di Pacioli SaaS sul tuo caso.
FAQ
È un altro software da installare?
No. Pacioli legge i sistemi e i file che hai già: export del gestionale, estratti conto, CRM, time tracking, Google Drive o Dropbox. Nessuna migrazione, nessun nuovo gestionale.
Cosa significa "MCP"?
È lo standard aperto con cui i modelli di AI si collegano a strumenti e dati (Model Context Protocol). In pratica: Pacioli funziona con gli assistenti AI che il tuo team già usa, e ogni strumento è un comando definito, con input e output controllati, non una conversazione libera.
Può sbagliare?
Può leggere un dato non aggiornato o mancante: per questo ogni risposta porta cut-off e lacune, e per questo non decide. Non inventa numeri: se il dato non c'è, lo dichiara.
Dove vanno i miei dati?
Restano nel tuo perimetro (deploy on-premise o nel tuo cloud) oppure in un tenant SaaS isolato. In nessun caso vengono usati per addestrare modelli.
Quanto ci vuole per partire?
Il primo strumento è operativo in 30 giorni, registro delle fonti incluso. I successivi si attivano in settimane, non mesi.
Serve un data warehouse prima?
No. È il motivo per cui esiste Pacioli: la maggior parte delle PMI ha i dati, non li ha ordinati. Il registro delle fonti fa il lavoro che farebbe un warehouse, senza costruirlo.
Funziona con il mio commercialista?
Sì, e di solito gli piace: riceve domande più precise e file già riconciliati. Non sostituisce il presidio contabile, lo alimenta.
Con quali gestionali?
Qualsiasi sistema che esporta in CSV o Excel, più connettori diretti per i principali CRM, tool di time tracking e cloud storage. Se il tuo esporta, Pacioli lo legge.